Manual Política de Gastos

ZALO Distribuidor de Refacciones

Esta política define quién puede realizar qué tipo de gastos, los límites de gasto, los métodos de pago permitidos y cómo se deben justificar y reembolsar los gastos.

Gastos en Sucursales

Se agrega el monto máximo que puede autorizar el puesto, y las posibles causas:

  1. A) Descompostura en instalaciones: Como candado, chapa, vidrios, lámparas, focos, clavija, pisos, baños, área de alimentos, mesa, sillas, ventiladores, etc.
    Encargado de sucursal: gasto máximo autorizado por evento $200 con factura.
    Anexar foto del antes y después.
  2. B) Suministros: Como jabón, papel de baño, detergente para pisos, escoba, mechudo, etc.
    Encargado de sucursal: gasto máximo autorizado por evento $100 comprobado con factura.
    Anexar foto del antes y después.
  3. C) Unidad de reparto: Refacción menor, reparación de ponchaduras, llantas, aceite, bujías, encendido, retrovisor, clutch, moto o auto, (No aplica compra de accesorios).
    Encargado de sucursal: gasto máximo autorizado por evento $230 comprobado con factura.
    Anexar foto del antes y después.
  4. D) Mantenimiento: Pintura, limpieza profunda, lavado de unidad, refrigeración, aire acondicionado, lavadora, etc. (No aplica compra de accesorios).
    Encargado de sucursal: gasto máximo autorizado por evento $200 comprobado con factura.
    Anexar foto del antes y después.
  5. E) Logro de Objetivo: Se contemplan comidas o bebidas para el personal de la sucursal, siempre y cuando haya logrado un objetivo del 110% mínimo en el corte de venta semanal.
    Encargado de sucursal: gasto máximo autorizado por evento $450 comprobado con factura.
    Anexar foto del evento.

Condiciones de Aceptación y Autorización

Los gastos antes mencionados serán aceptados y/o reembolsados, siempre y cuando se apeguen a la política arriba mencionada.

Todo lo que no venga en la política no está autorizado.
Para autorizarse algo fuera de la política, solo podrá ser autorizado por Gerencia General vía WhatsApp, con firma en el documento o confirmación vía email.